Главная > Документация пользователя > Информационные панели

Управление публичным доступом

Каждый объект Системы имеет свой адрес. Ссылки на объект предназначены для быстрого доступа к необходимому объекту. В Системе предусмотрены три вида ссылок:

• URL объекта - конкретный адрес объекта в Системе для авторизованных пользователей. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть объект в интерфейсе Системы и в соответствии с их текущими правами доступа к объекту. Отправка ссылки не предоставляет общего доступа к объекту; 

• Внутренняя ссылка - прямая ссылка на объект для авторизованных пользователей. Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании объекта и доступна до момента удаления объекта. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть объект в соответствии с их текущими правами доступа к объекту. Отправка ссылки не предоставляет общего доступа к объекту; 

• Публичная ссылка - прямая ссылка на объект для внешних (неавторизованных) пользователей, формируется владельцем объекта или пользователем с правами на администрирование объекта и копирование ссылки. Переходя по ссылке, пользователи могут открыть объект на просмотр, экспортировать его при наличии разрешения в ссылке. Для одного объекта можно сформировать неограниченное количество ссылок, но действующая будет только одна. Созданная ссылка может быть снята с публикации вручную пользователем или автоматически по истечению срока действия и удалена. Возможность создания публичной ссылки для объектов регламентируется наличием соответствующей опции в лицензии на Систему и может быть включена/отключена техническим администратором системы в подразделе центра управления Публичные ссылки.

Для получения прямой ссылки (внутренней или публичной) необходимо нажать на кнопку Поделиться  в правом верхнем углу в режиме просмотра или режиме редактирования объекта.

При нажатии на кнопку Поделиться откроется окно Поделиться объектом. Если в Системе включена возможность создания публичных ссылок, то в окне Поделиться объектов отображаются вкладки Внутренняя ссылка и Публичная ссылка. Иначе доступно только копирование адреса объекта.

При переходе к просмотру панели по прямой ссылке название вкладки браузера изменится на название панели.

Поделиться панелью по внутренней ссылке

Внутренняя ссылка нужна, чтобы быстро поделиться объектом с коллегой без предоставления общего доступа.

Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании объекта и доступна до момента удаления объекта. Пользоваться ссылкой смогут только авторизованные пользователи Системы. Внешним пользователям она будет недоступна. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть объект в соответствии с их текущими правами доступа к объекту. 

Для внутренней ссылки доступен функционал:

• Копировать ссылку - для копирования адреса в строке со ссылкой. После выполнения операции выйдет сообщение Скопировано;

• Открыть ссылку - для просмотра содержимого внутренней ссылки. Ссылка откроется в новой вкладке браузера;

• С учетом текущего состояния - по умолчанию выключен, просмотр по ссылке учитывает текущее состояние панели в момент установки чекбокса - фильтрацию и сортировку полей, положение и ширину столбцов в табличных виджетах, проваливание внутрь элементов графических виджетов. При включении опции вызывается метод создания текущего представления панели. Ссылка обновляется, в конце добавляется GUID-параметр представления.

При переходе по внутренней ссылке для всех авторизованных пользователей, вне зависимости от прав, объект откроется на просмотр с возможностью смены темы в системе с помощью переключателя .

При наличии прав Редактирование или Выгрузка у пользователя при просмотре объекта по внутренней ссылке появятся дополнительные кнопки:

• Редактировать - по нажатию на кнопку пользователь перейдет в окно редактирования. Доступна при наличии права Редактирование;

• Экспорт  - по нажатию на кнопку откроется окно экспорта. Доступна при наличии права Выгрузка;

• История выгрузок - по нажатию на кнопку откроется окно с информацией о запусках формирования выгрузок. Доступна при наличии права Выгрузка.

Поделиться панелью по публичной ссылке

Публичные ссылки - это полезный инструмент, если вы хотите поделиться с внешними пользователями только определенными объектами. Либо, вы хотите дать доступ удаленным сотрудникам только к нужным им объектам. Могут быть использованы для встраивания в веб-страницы сайта или дата-сторителлинга. Публичная ссылка формируется пользователем, которому доступно создание публичных ссылок в системе. Пользоваться ссылкой смогут авторизованные и неавторизованные пользователи. Переходя по ссылке, пользователи могут открыть объект на просмотр, экспортировать его при наличии разрешения в ссылке.

На вкладке Публичная ссылка можно сгенерировать новую публичную ссылку на объект и управлять ею. Действующая ссылка отображается в специальном поле, где ее можно скопировать.

Чтобы создать публичную ссылку на объект необходимо:

• иметь доступ на создание публичной ссылки. Регулируется в разделе Центр управления - Публичные ссылки, по умолчанию доступно всем пользователям с типом разработчик и аналитик;

• быть автором объекта или иметь права на администрирование объекта и копирование ссылки объекта;

• иметь свободные квоты на создание публичных ссылок.

Если какое-то требование не соблюдено, у пользователя не будет возможности создания публичной ссылки.

Для публичной ссылки доступен функционал:

• Установить пароль - при необходимости защитить ссылку паролем. После установки доступно копирование пароля. Чтобы просмотреть пароль доступа к объекту нажмите кнопку , скрыть - ;

• Разрешить экспорт - для доступности функционала по экспорту (pdf и png) объекта по прямой ссылке;

• Срок действия ссылки - срок действия ссылки, по окончанию которого ссылка снимется с публикации автоматически (станет неактивной), освободится квота на создание публичных ссылок, и ссылка будет недоступен пользователям:

  • Всегда - значение по умолчанию;
  • Сутки;
  • Неделя;
  • Месяц;

• Отображать лейбл системы - если приобретена опция отключения лейбла Системы. Если опция не была приобретена дополнительно, то отключение лейбла Системы будет недоступно; 

• Сгенерировать ссылку - для создания публичной ссылки с учетом параметров. После создания ссылки у авторов объекта или пользователей с правами на администрирование объекта и копирование ссылки остается возможность изменить параметры ссылки, изменение параметров не приведет к изменению самой ссылки;

• Копировать ссылку - для копирования адреса в строке со ссылкой. После выполнения операции выйдет сообщение Скопировано, ссылка и пароль скопируются через пробел: ссылка пароль. Чтобы скопировать только адрес ссылки или пароль доступа к объекту, в соответствующем поле выделите и скопируйте отображаемую строку;

• Открыть ссылку - для просмотра содержимого ссылки. Ссылка откроется в новой вкладке браузера;

• С учетом текущего состояния - по умолчанию выключен, просмотр по ссылке учитывает текущее состояние панели в момент установки чекбокса - фильтрацию и сортировку полей, положение и ширину столбцов в табличных виджетах, проваливание внутрь элементов графических виджетов. При включении опции вызывается метод создания текущего представления панели. Ссылка обновляется, в конце добавляется GUID-параметр представления.

• Снять с публикации - временное снятие ссылки с публикации владельцем или пользователем с правами на администрирование объекта, с правом на копирование ссылки. Также снятие с публикации может быть выполнено:

  • автоматически при удалении объекта из реестра;
  • пользователем с доступом к блоку Администрирование в реестре Публичные ссылки;

  • автоматически после окончания срока действия. Для снятых с публикации ссылок автоматически после истечения срока действия в окне появится информация об истечении срока действия ссылки;

    

  • в центре управления отключение опции Включить публичные ссылки;

  • обновлена лицензия, в которой ограничено количество квот на публичные ссылки. Количество созданных ссылок оказалось больше, чем доступно в лицензии. Все излишние ссылки будут сняты с публикации;

  При переходе по удаленной/снятой с публикации ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение.

• Возобновить публикацию - для снятой с публикации публичной ссылки. Если свободных квот на создание публичных ссылок нет, отобразится окно с информацией Свободные квоты закончились. Возобновление ссылки не приведет к изменению самой ссылки;

• Удалить ссылку - независимо от установленного срока действия ссылки, удалить публичную ссылку на объект могут владелец или пользователь с правами на администрирование объекта, с правом на копирование ссылки. Для удаления публичной ссылки, снятой с публикации или истекшей по сроку, нажмите на кнопку . В результате операции доступ к объекту по удаленной ссылке будет закрыт, при переходе по ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение.

Просмотр объекта по публичной ссылке

Открытый по публичной ссылке объект может быть просмотрен и экспортирован, при наличии соответствующего разрешения в параметрах публичной ссылки. 

Чтобы открыть объект, откройте ссылку в используемом веб-браузере. Если публичная ссылка была защищена паролем, на экране откроется окно ввода пароля. Введите пароль в соответствующее поле и нажмите кнопку Открыть объект, объект автоматически откроется на просмотр в текущей вкладке веб-браузера. Для отключения заголовка в конец публичной ссылки необходимо добавить параметр ?fullscreen=true.

Пароль доступа к объекту сохраняется на время, указанное в настройке Срок доступа к объекту по паролю (по умолчанию 8 часов). По истечению срока доступа по паролю при открытии публичной ссылки потребуется снова ввести пароль. Срок доступа к объекту по паролю может быть изменен техническим администратором в разделе Центр управления - Публичные ссылки.

Если включено Отображать лейбл системы - в просмотре объекта по ссылке появляется лейбл Системы в левом нижем углу. По клику на лейбл осуществляется переход на сайт системы в новом окне браузера.

Если включено Разрешить экспорт - в просмотре объекта по ссылке появится возможность экспорта в pdf и png в правом углу. 

Если ссылка сгенерирована с ограниченным по времени сроком действия, то при открытии выйдет уведомление со сроком действия ссылки.

Если доступ к объекту по ссылке будет закрыт (ссылка удалена, снята с публикации, закончился срок действия ссылки или в системе отключена работа с публичными ссылками), при переходе по ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение.