Главная > Документация пользователя > Информационные панели

Управление публичным доступом

Каждый объект Системы имеет свой адрес. Ссылки на объект предназначены для быстрого доступа к необходимому объекту. В Системе предусмотрены три вида ссылок:

• URL объекта - конкретный адрес объекта в Системе для авторизованных пользователей. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть объект в интерфейсе Системы и в соответствии с их текущими правами доступа к объекту. Отправка ссылки не предоставляет общего доступа к объекту; 

• Внутренняя ссылка - прямая ссылка на объект для авторизованных пользователей. Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании объекта и доступна до момента удаления объекта. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть объект в соответствии с их текущими правами доступа к объекту. Отправка ссылки не предоставляет общего доступа к объекту; 

• Публичная ссылка - прямая ссылка на объект для внешних (неавторизованных) пользователей, формируется владельцем объекта или пользователем с правами на администрирование объекта и копирование ссылки. Переходя по ссылке, пользователи могут открыть объект на просмотр, экспортировать его при наличии разрешения в ссылке. Для одного объекта можно сформировать неограниченное количество ссылок, но действующая будет только одна. Созданная ссылка может быть снята с публикации вручную пользователем или автоматически по истечению срока действия и удалена. Возможность создания публичной ссылки для объектов регламентируется наличием соответствующей опции в лицензии на Систему и может быть включена/отключена техническим администратором системы в подразделе центра управления Публичные ссылки.

Для получения прямой ссылки (внутренней или публичной) необходимо нажать на кнопку Поделиться в правом верхнем углу в режиме просмотра или режиме редактирования объекта.

При нажатии на кнопку Поделиться откроется окно Поделиться объектом. Если в Системе включена возможность создания публичных ссылок, то в окне Поделиться объектов отображаются вкладки Внутренняя ссылка и Публичная ссылка. Иначе доступно только копирование адреса объекта.

При переходе к просмотру панели по прямой ссылке название вкладки браузера изменится на название панели.

Поделиться панелью по внутренней ссылке

Внутренняя ссылка нужна, чтобы быстро поделиться объектом с коллегой без предоставления общего доступа.

Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании объекта и доступна до момента удаления объекта. Пользоваться ссылкой смогут только авторизованные пользователи Системы. Внешним пользователям она будет недоступна. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть объект в соответствии с их текущими правами доступа к объекту. 

Для внутренней ссылки доступен функционал:

• Копировать ссылку - для копирования адреса в строке со ссылкой. После выполнения операции выйдет сообщение Скопировано;

• Открыть ссылку - для просмотра содержимого внутренней ссылки. Ссылка откроется в новой вкладке браузера;

• С учетом текущего состояния - по умолчанию выключен, просмотр по ссылке учитывает текущее состояние панели в момент включения опции:

  • фильтрацию и сортировку полей;
  • положение и ширину столбцов в табличных виджетах;
  • порядок и видимость групп виджета;
  • порядок полей иерархий и агрегатов в табличных виджетах;
  • проваливание внутрь элементов графических виджетов. 

При включении опции вызывается метод создания текущего представления виджета. Ссылка обновляется, в конце добавляется GUID-параметр представления.

При переходе по внутренней ссылке для всех авторизованных пользователей, вне зависимости от прав, объект откроется на просмотр с возможностью смены темы в системе с помощью переключателя .

При наличии прав у пользователя при просмотре объекта по внутренней ссылке появятся дополнительные кнопки:

•  Фильтры - по нажатию открывается инструмент управления фильтрами информационной панели;

При установке фильтров на информационной панели иконка изменится .

•  Закладки - по нажатию открывается инструмент управления закладками для информационной панели;

При установке пользователем закладки как основной для информационной панели, закладка применится к информационной панели в режиме просмотра по умолчанию для пользователя. Изменится иконка закладки .

• Редактировать - по нажатию на кнопку пользователь перейдет в окно редактирования. Доступна при наличии права Редактирование;

• Экспорт  - по нажатию на кнопку откроется окно экспорта. Доступна при наличии права Выгрузка;

• История выгрузок - по нажатию на кнопку откроется окно с информацией о запусках формирования выгрузок. Доступна при наличии права Выгрузка.

При наведении на виджет отображаются доступные пользователю действия:

• Структура - для изменения структуры виджета в режиме просмотра: скрытие/отображение полей, изменение порядка полей, изменение промежуточной агрегации для агрегатов. Поле поиска позволяет искать поля виджета по наименованию;

Изменение структуры применяется только в режиме просмотра и до закрытия окна просмотра.

В структуре не доступно изменение блока Скрытые поля.

• Отобразить скрытые элементы / Скрыть элементы - управление скрытыми элементами. Кнопки доступны при отключении отображения в блоке Вид хотя бы одного элемента виджета;

Управление скрытыми элементами недоступно для мобильной версии.

При разворачивании виджета отобразятся все элементы, в том числе скрытые.

При отключении отображения хлебных крошек (группировок) на виджете продолжает быть доступна кнопка сброса группировок , если в виджете только один уровень группировки.

• Экспорт - выгрузка данных виджета в состояниях Первичное, Агрегированное и Полное с примененными фильтрами и сортировками при наличии прав пользователя на выгрузку;

•  Развернуть /  Свернуть - увеличение или уменьшение области просмотра виджета за счет скрытия или показа прочих виджетов панели и панели вкладок;

При разворачивании виджета отобразятся все элементы, в том числе скрытые.

• Информация о виджете - при наведении отображается текст, добавленный в поле Информация о виджете при создании виджета на вкладке Вид.

Информация о виджете недоступна для мобильной версии.

Поделиться панелью по публичной ссылке

Публичные ссылки - это полезный инструмент, если вы хотите поделиться с внешними пользователями только определенными объектами. Либо, вы хотите дать доступ удаленным сотрудникам только к нужным им объектам. Могут быть использованы для встраивания в веб-страницы сайта или дата-сторителлинга. Публичная ссылка формируется пользователем, которому доступно создание публичных ссылок в системе. Пользоваться ссылкой смогут авторизованные и неавторизованные пользователи. Переходя по ссылке, пользователи могут открыть объект на просмотр, экспортировать его при наличии разрешения в ссылке.

На вкладке Публичная ссылка можно сгенерировать новую публичную ссылку на объект и управлять ею. Действующая ссылка отображается в специальном поле, где ее можно скопировать.

Чтобы создать публичную ссылку на объект необходимо:

• иметь доступ на создание публичной ссылки. Регулируется в разделе Центр управления - Публичные ссылки, по умолчанию доступно всем пользователям с типом разработчик и аналитик;

• быть автором объекта или иметь права на администрирование объекта и копирование ссылки объекта;

• иметь свободные квоты на создание публичных ссылок.

Если какое-то требование не соблюдено, у пользователя не будет возможности создания публичной ссылки.

Для публичной ссылки доступен функционал:

• Установить пароль - при необходимости защитить ссылку паролем. После установки доступно копирование пароля. Чтобы просмотреть пароль доступа к объекту нажмите кнопку , скрыть - ;

• Разрешить экспорт - для доступности функционала по экспорту (pdf и png) объекта по прямой ссылке;

• Срок действия ссылки - срок действия ссылки, по окончанию которого ссылка снимется с публикации автоматически (станет неактивной), освободится квота на создание публичных ссылок, и ссылка будет недоступен пользователям:

  • Всегда - значение по умолчанию;
  • Сутки;
  • Неделя;
  • Месяц;

• Отображать лейбл системы - если приобретена опция отключения лейбла Системы. Если опция не была приобретена дополнительно, то отключение лейбла Системы будет недоступно; 

• кнопка Сгенерировать ссылку - для создания публичной ссылки с учетом параметров. После создания ссылки у авторов объекта или пользователей с правами на администрирование объекта и копирование ссылки остается возможность изменить параметры ссылки, изменение параметров не приведет к изменению самой ссылки;

• Копировать ссылку - для копирования адреса в строке со ссылкой. После выполнения операции выйдет сообщение Скопировано, ссылка и пароль скопируются через пробел: ссылка пароль. Чтобы скопировать только адрес ссылки или пароль доступа к объекту, в соответствующем поле выделите и скопируйте отображаемую строку;

• Открыть ссылку - для просмотра содержимого ссылки. Ссылка откроется в новой вкладке браузера;

• С учетом текущего состояния - по умолчанию выключен, просмотр по ссылке учитывает текущее состояние панели в момент включения опции: - фильтрацию и сортировку полей;

  • положение и ширину столбцов в табличных виджетах;
  • порядок и видимость групп виджета;
  • порядок полей иерархий и агрегатов в табличных виджетах;
  • проваливание внутрь элементов графических виджетов.

При включении опции вызывается метод создания текущего представления виджета. Ссылка обновляется, в конце добавляется GUID-параметр представления.

• Снять с публикации - временное снятие ссылки с публикации владельцем или пользователем с правами на администрирование объекта, с правом на копирование ссылки. Также снятие с публикации может быть выполнено:

  • автоматически при удалении объекта из реестра;
  • пользователем с доступом к блоку Администрирование в реестре Публичные ссылки;

  • автоматически после окончания срока действия. Для снятых с публикации ссылок автоматически после истечения срока действия в окне появится информация об истечении срока действия ссылки;

    

  • в центре управления отключение опции Включить публичные ссылки;

  • обновлена лицензия, в которой ограничено количество квот на публичные ссылки. Количество созданных ссылок оказалось больше, чем доступно в лицензии. Все излишние ссылки будут сняты с публикации;

  При переходе по удаленной/снятой с публикации ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение.

• Возобновить публикацию - для снятой с публикации публичной ссылки. Если свободных квот на создание публичных ссылок нет, отобразится окно с информацией Свободные квоты закончились. Возобновление ссылки не приведет к изменению самой ссылки;

• Удалить ссылку - независимо от установленного срока действия ссылки, удалить публичную ссылку на объект могут владелец или пользователь с правами на администрирование объекта, с правом на копирование ссылки. Для удаления публичной ссылки, снятой с публикации или истекшей по сроку, нажмите на кнопку . В результате операции доступ к объекту по удаленной ссылке будет закрыт, при переходе по ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение.

Просмотр объекта по публичной ссылке

Открытый по публичной ссылке объект может быть просмотрен и экспортирован, при наличии соответствующего разрешения в параметрах публичной ссылки. 

Чтобы открыть объект, откройте ссылку в используемом веб-браузере. Если публичная ссылка была защищена паролем, на экране откроется окно ввода пароля. Введите пароль в соответствующее поле и нажмите кнопку  Открыть объект, объект автоматически откроется на просмотр в текущей вкладке веб-браузера. Для отключения заголовка в конец публичной ссылки необходимо добавить параметр ?fullscreen=true.

Пароль доступа к объекту сохраняется на время, указанное в настройке Срок доступа к объекту по паролю (по умолчанию 8 часов). По истечению срока доступа по паролю при открытии публичной ссылки потребуется снова ввести пароль. Срок доступа к объекту по паролю может быть изменен техническим администратором в разделе Центр управления - Публичные ссылки.

При переходе по ссылке для всех пользователей, вне зависимости от прав, объект откроется на просмотр с возможностью смены темы в системе с помощью переключателя .

Если включено Отображать лейбл системы - в просмотре объекта по ссылке появляется лейбл Системы в левом нижем углу. По клику на лейбл осуществляется переход на сайт системы в новом окне браузера.

Если включено Разрешить экспорт - в просмотре объекта по ссылке появится возможность экспорта в pdf и png в правом углу. 

Если ссылка сгенерирована с ограниченным по времени сроком действия, то при открытии выйдет уведомление со сроком действия ссылки.

Если доступ к объекту по ссылке будет закрыт (ссылка удалена, снята с публикации, закончился срок действия ссылки или в системе отключена работа с публичными ссылками), при переходе по ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение.

Если на панели настроены фильтры, то доступна кнопка управления фильтрами . С помощью панели фильтров можно:

• посмотреть текущее значение и условия фильтров;
• изменить значение фильтров;
• сбросить все фильтры.

Клавиши для удобной работы с выпадающими списками

Клавиши для удобной работы с выпадающими списками выбора: поля выбора значения из списка; поля множественного выбора значений из списка.

Доступны следующие клавиши:

Клавиша	Действие
Home	Переместить фокус на первый элемент списка
End	Переместить фокус на последний элемент списка
Up	Переместить фокус на предыдущий элемент
Down	Переместить фокус на следующий элемент
Page Up	Переместить фокус вверх на количество видимых элементов
Page Down	Переместить фокус вниз на количество видимых элементов
Enter	Выбрать элемент и применить фильтр (список закрывается)
Shift+Enter	Выбрать элемент без применения фильтра для списков множественного выбора (список остается открытым)
Esc	Закрыть список