Главная > Документация пользователя > Информационные панели

Экспорт информационной панели

При наличии у пользователя права на экспорт информационной панели в окне просмотра и редактирования, а также при переходе по прямой ссылке на информационную панель отобразится кнопка Экспорт. При нажатии на кнопку в выпадающем списке отобразятся варианты формата выгрузки: PDF или PNG.

Если в файле часть данных обрезается, виджеты накладываются друг на друга, то измените масштаб в настройках вашего компьютера на 100% и повторно выполните экспорт.

Для выгрузки информационной панели с двумя и более вкладками:

1.перейдите на вкладку, данные которой необходимо выгрузить в файл;

2.нажмите на кнопку Экспорт и выберете формат выгрузки.

3.нажмите на кнопку Экспорт. Файл с данными по активной вкладке будет выгружен.

На кнопке Экспорт отображается индикатор выгрузки.

Экспорт виджета

Для выгрузки данных одного виджета без навигационных элементов панели в режиме просмотра панели:

1.в правом верхнем углу виджета нажмите на кнопку ;

2.выберите Экспорт;

3.выберите формат файла для выгрузки.

Экспорт в файл формата .csv

Текстовый файл формата .csv (текст с разделителями) имеет следующие параметры:

• кодировка - UTF-8-BOM;
• разделители столбцов - символ ; (точка с запятой);
• для переноса строк (завершение строки) в текст добавляется управляющий символ переноса строки LF (ASCII HEX код - 0A);
• для разделения дробной и целой части чисел вставляется символ , (запятая);
• значения, экспортируемые из текстовых полей, заключаются в двойные кавычки - до и после текстового значения вставляется символ " (ASCII HEX код - 22). 

Для экспорта данных виджета в файл формата .csv нажмите на кнопку  в режиме редактирования или просмотра виджета. Окно настройки экспорта содержит:

• Формат - переключатель выбора формата файла экспорта. Выберите CSV;

Экспорт в формат CSV недоступен для виджета KPI и Тренд, а также для виджетов построенных на ассоциативных моделях.

• Состояние - выбор состояния данных для экспорта:

  • Первичное - для экспорта плоских данных;

  • Агрегированное - для экспорта агрегированных данных, после выбора данного состояния отобразятся доступные уровни вложенности. Выберите необходимый уровень вложенности группировок;

    

  Количество уровней определяется по количеству не скрытых группировок виджета.

  • Полное - для экспорта плоских данных и агрегированных данных.

  Выбор состояния Полное недоступен для виджета Сводная таблица, Таблица агрегатов, а также виджетов, построенных на структуре сводной таблицы: Тепловая карта, Каскадная диаграмма, Пузырьковая диаграмма.

Нажмите на кнопку Экспорт. Произойдет экспорт данных виджета с примененными фильтрами и сортировками.

Примеры результатов выгрузки в разделе Экспорт данных виджета.

Экспорт в файл формата .xlsx

Файл формата .xlsx имеет следующие параметры:

• название листа файла Excel по умолчанию Лист1;
• количество уровней вложенности для состояния Агрегированное - 8;
• количество уровней вложенности состояния Полное - 7;
• максимальное количество строк на листе - 1 048 576;
• данные располагаются в порядке возрастания по первому полю первичных данных, если пользовательская сортировка не настроена. Для виджета Сводная таблица сортировка по выбранному агрегату недоступна;
• выгружаются измененные алиасы полей;
• сохраняется форматирование оператором:
  • Цвет ячейки в состоянии Агрегированное и Полное. Для виджета Таблица агрегатов в состоянии Агрегированное;
  • Цвет текста для первичных данных в состоянии Полное при массивной выгрузке. Для виджета Таблица агрегатов в состоянии Агрегированное;
  • Цвет ячейки и Цвет текста для групп-столбцов виджета Сводная таблица в состоянии Агрегированное;
• сохраняется форматирование чисел настройками Разделитель тысяч, Разделитель дробной части, Число знаков после запятой;
• сохраняются единицы измерения агрегатов и первичных данных из настройки Единицы измерения;
• сохраняется выравнивание текста;
• применяются параметры внешнего вида заголовка и данных настройками Выравнивание, Шрифт, Начертание, Размер, Цвет;
• применяются параметры внешнего вида строк и столбцов итоговых агрегатов настройками Отображение, Расположение, Выравнивание, Шрифт, Начертание, Размер, Цвет;
• применяются параметры внешнего вида нумерации полей для виджетов Таблица и Таблица агрегатов настройками Стиль, Выравнивание, Шрифт, Начертание, Размер, Цвет текста, Отображение;
• применяются настройки переноса заголовков и текста, выделения границ;
• сохраняется расположение первичных данных.

Данные табличных виджетов экспортируются в файл формата .xlsx (XML-формат файла Microsoft Excel).

Для экспорта данных виджета в файл формата .xlsx нажмите на кнопку  в режиме редактирования или просмотра виджета. Окно настройки экспорта содержит:

• Формат - переключатель выбора формата файла экспорта. Выберите XLSX;

Экспорт в формат XLSX доступен только для виджета Таблица, Таблица агрегатов и Сводная таблица и недоступен для любых виджетов построенных на ассоциативных моделях.

• Состояние - выбор состояния данных для экспорта:

  • Первичное - для экспорта плоских данных;

  • Агрегированное - для экспорта агрегированных данных, после выбора данного состояния отобразятся доступные уровни вложенности. Выберите необходимый уровень вложенности, до которого включительно будет выполняться выгрузка, начиная с первого;

    При включенной опции Разгруппировать выбирается только один уровень вложенности, который и будет выгружен в файл. Остальные уровни в выгрузку не попадают.

    Для виджета Сводная таблица с промежуточной агрегацией оконными функциями недоступна выгрузка более первого уровня.

    

  • Полное - для экспорта плоских данных и агрегированных данных.

  Выбор состояния Полное доступен только для виджета Таблица.

• дополнительные настройки:

  

  • Переносить заголовки - для отображения длинных текстов в ячейках заголовков на нескольких строках;

  • Переносить тексты - для отображения длинных текстов в ячейках области данных на нескольких строках;

  • Выделить границы - для выделения границ ячеек черным цветом;

  • Расположение первичных данных - для выбора способа расположения первичных данных при выгрузке:

    • Стандартная выгрузка - первичные данные выгружаются под агрегированными данными с построчной выгрузкой;

    • Массивная выгрузка - первичные данные выгружаются с объединением в массив;

    • Построчная выгрузка - первичные данные выгружаются построчно.

  Опция Расположение первичных данных доступна при выборе состояния Полное при экспорте виджета Таблица.

  • Разгруппировать - для разбиения группировок на отдельные столбцы. При активной опции необходимо выбрать уровень вложенности, который будет выгружен в файл.

  Опция Разгруппировать доступна при выборе состояния Агрегированное при экспорте виджета Таблица и Сводная таблица. В выгрузку попадает только выбранный уровень вложенности.

  • Числовой формат - для преобразования числовых данных. При активной опции файл формируется без учета форматирования системы для числовых данных (разделитель, единицы измерения и т.д.), они выгружаются числами, а не строками.

  Опция Числовой формат недоступна при настройке Расположение первичных данных в значениях Массивная выгрузка или Построчная выгрузка.

Нажмите на кнопку Экспорт. Произойдет экспорт данных виджета с примененными фильтрами, сортировками, настройками.

Примеры результатов выгрузки в разделе Экспорт данных виджета.

Экспорт в графические форматы .pdf и .png

Данные виджетов экспортируются в графические форматы .pdf и .png. Для экспорта данных виджета в файл формата .pdf или .png нажмите на кнопку  в режиме редактирования или просмотра виджета. Выберите формат PDF или PNG.

 

На кнопке Экспорт отображается индикатор выгрузки.

Скачивание файла экспорта

Когда выгрузка будет завершена, отобразится сообщение с форматом экспортируемого файла и ссылкой для скачивания файла. При успешном формировании файла отображается кнопка  Скачать файл, по нажатию на которую выполняется скачивание файла на ваше устройство.

При ошибке в формировании файла отобразится соответствующее уведомление.

Все уведомления отображаются в левой нижней части экрана несколько секунд. После скрытия уведомления с экрана уведомления о завершенных событиях можно будет посмотреть в центре уведомлений по разделу Экспорт. При переходе в данный раздел в списке будут доступны все прочитанные и непрочитанные уведомления, среди них доступные к просмотру уведомления по выгрузкам.

Все уведомления системы описаны в справочнике Справочник уведомлений.

При скачивании формируются файлы:

• архив с файлом в формате .gz - при выгрузке в формат CSV;

• файла в формате .xlsx - при выгрузке в формат XLSX.

Если файл удален, в центре уведомлений вместо ссылки для скачивания отображается запись Истекло время хранения файла.

История выгрузок

История выгрузок - окно с информацией о запусках формирования выгрузок виджета текущим пользователем. По процессам, которые завершились успешно, пользователю будет доступно скачивание сформированного файла. История выгрузок доступна только для автора виджета, либо для пользователя, у которого есть доступ на выгрузку данного виджета. 

Нажмите на кнопку  в просмотре панели, просмотре по ссылке или редактировании панели для перехода в окно История выгрузок.

Интерфейс содержит:

1.Блок фильтрации содержит следующие элементы:

• Все форматы - фильтр по типу формата;

• Все статусы - фильтр по статусу процесса формирования файла;

• Дата формирования - фильтр по дате и времени, когда было запущено формирование файла;

• кнопка Очистить фильтры - сброс фильтров. Отображается только при установке какого-либо фильтра.

2.Кнопка  закрывает окно истории выгрузок. 

3.Табличное представление объектов, информация отображается в следующих столбцах:

• Название виджета - наименование виджета, входящего в состав информационной панели, по которому выполнялось формирование файла;
• Формат - тип формата выгруженного файла (CSV или XLSX);
• Дата формирования - дата, когда было запущено формирование файла;

• Статус - текущий статус процесса формирования файла представлен в следующих вариантах: 

  • Выполняется - выгрузка выполняется;
  • Успешно - выгрузка завершилась успешно;
  • Ошибка - выгрузка завершилась с ошибкой;
  • Отменен - выгрузка отменена пользователем;
  • Удален - успешно выгруженный файл удален механизмом очистки хранилища.

• кнопка Скачать - кнопка для скачивания сформированного файла;

• кнопка Отменить запрос - кнопка для отмены формирования файла.

4. Постраничное отображение объектов, переходы между страницами:

• в левой нижней части окна расположен информационный блок о количестве отображаемых объектов на странице и об общем количестве;

• в центральной нижней части окна расположен элемент управления для перехода между страницами;

• в правой нижней части окна расположен выпадающий список для выбора количества отображаемых объектов на странице.