Главная > Документация пользователя > Виджеты

Создание email рассылок

Перед созданием массовых рассылок виджетов пользователями техническому администратору Системы необходимо выполнить подготовительные работы:

1. Зарегистрировать отправителя и e-mail адрес, с которого будет выполняться рассылка.
2. Включить отправку писем в центре управления Системы.
3. Убедиться в корректности e-mail адресов, указанных в учетных записях пользователей Системы.

С помощью данного функционала возможно настроить отправку сообщений на почту пользователям с прикрепленными ссылками на выбранный виджет, файлами в графическом формате и файлами в форматах .csv и .xlsx. 

Настройка рассылки сообщений на внешние почтовые адреса выполняется из интерфейса редактирования виджета через меню настройки. Для выполнения настройки нажмите на кнопку перехода к настройкам виджета . Кнопка перехода к настройкам доступна только автору виджета или пользователю с правом на просмотр, редактирование и администрирование объекта. 

В окне Настройки перейдите в раздел Рассылка по email. При наличии доступных пользователю рассылок отобразится реестр объектов, который содержит следующие элементы интерфейса:

1.Добавить - доступна, если не выбрана рассылка. При нажатии на кнопку создается рассылка.

2.Поиск - единый поиск по объектам, поиск рассылок выполняется по названию.

3.Список объектов - содержит следующие столбцы:

• Название - название рассылки;

• Объект - отображается тип объекта;

• Кол-во получателей - количество пользователей, которым отправляется рассылка;

• Статус - статус рассылки. Существуют следующие статусы:

  • Запущена - включена рассылка писем на электронные адреса пользователей Системы;
  • Не запущена - отправка писем не запланирована;
  • Выключено в Центре управления - сервис рассылок не активирован администратором Системы;

• кнопка с выпадающим списком для выполнения действий над рассылкой:

  • Открыть - при нажатии на кнопку откроется форма просмотра и редактирования рассылки;
  • Редактировать - при нажатии на кнопку откроется форма редактирования рассылки;
  • Клонировать - при нажатии на кнопку создастся клон рассылки и откроется форма редактирования клона рассылки;
  • Удалить - при нажатии на кнопку откроется окно подтверждения действия удаления рассылки. Чтобы подтвердить действие, нажмите на кнопку Удалить, для отмены - нажмите на кнопку Отмена.

4. Постраничное отображение объектов, переходы между страницами:

• в левой нижней части окна расположен информационный блок о количестве отображаемых объектов на странице и об общем количестве;

• в центральной нижней части окна расположен элемент управления для перехода между страницами;

• в правой нижней части окна расположен выпадающий список для выбора количества отображаемых объектов на странице.

5.Флажок для выбора рассылки.

6.Флажок для выбора всех рассылок на странице.

7.Панель для выполнения действий над выбранными рассылками - появляется при выборе одной или нескольких рассылок. Содержит:

• надпись Выделено - отображается количество выбранных объектов;

• Редактировать - доступна, если выбрана только одна рассылка. При нажатии на кнопку откроется форма редактирования рассылки;

• Клонировать - доступна, если выбрана только одна рассылка. При нажатии на кнопку создастся клон рассылки и откроется форма редактирования клона рассылки;

• Удалить - доступна, если выбрана хотя бы одна рассылка. При нажатии на кнопку откроется окно подтверждения действия удаления рассылки. Чтобы подтвердить действие, нажмите на кнопку Удалить, для отмены - нажмите на кнопку Отмена.

• кнопка Сбросить выбранные - при нажатии на кнопку выбранные объекты сбрасываются.

При отсутствии у пользователя доступных рассылок отобразится пустое состояние с возможностью создания рассылки по кнопке Создать рассылку.

При переходе в подраздел Рассылка по email по прямой ссылке, при отсутствии у пользователя совокупности следующих прав на просмотр, редактирование, администрирование, отобразится сообщение: Отсутствуют права на администрирование виджета.

Создание рассылки

Чтобы создать новую рассылку, нажмите на кнопку Добавить рассылку или Добавить. Откроется окно создания рассылки. 

Окно состоит из двух вкладок: Основная информация и Получатели.  Вкладка Получатели будет недоступна до создания рассылки.

Заполните следующие поля:

• Наименование - наименование объекта, которое отображается в реестре рассылок; 

• Тема - тема сообщения;

• Текст сообщения - текст сообщения;

• Включить рассылку - переключатель позволяет включить или отключить отправку рассылок;

• Объект - выбор объекта для рассылки:

  • Ссылка - будет отправлена ссылка на объект;

  • Файл - будет отправлен файл в зависимости от параметров:

    • Формат:
      • CSV - формат доступен для всех типов виджетов;
      • XLSX - формат доступен для виджетов типа Таблица, Сводная таблица;
      • PDF - формат доступен для всех типов виджетов;
      • PNG - формат доступен для всех типов виджетов. 
    • Состояние - выбор состояния для экспорта данных для CSV и XLSX формата:
      • Первичное - для экспорта плоских данных;
      • Агрегированное - для экспорта агрегированных данных, после выбора данного состояния отобразятся доступные уровни вложенности. Выберите необходимый уровень вложенности;
      • Полное - для экспорта плоских данных и агрегированных данных.

• Расписание рассылки:

  • Неделя - позволяет создать отправку сообщений с периодичностью не чаще 1 раза в день и не реже 1 раза в неделю. Доступны дополнительные настройки:

    • Дни недели - выбор дня/дней недели;
    • Время - время старта процесса отправки рассылок с точностью до минуты по времени сервера время;
    • Все дни недели - выбрать все дни недели;

  • Cron-строка - можно реализовать более сложные режимы отправки сообщений, преодолевающие описанные ограничения за счет прямого ввода cron-строки. Строка вводится в формате файла linux CRONTAB в соответствии с принятыми правилами ее написания. При вводе cron-выражения под полем ввода отобразится описание настроенного расписания. В случае ввода некорректного cron-выражения под полем ввода отобразится подсказка красного цвета - Некорректное cron-выражение. При сохранении некорректного выражения cron-строки отобразится уведомление об ошибке.

  

После заполнения всех обязательных полей, нажмите на кнопку Создать, откроется окно редактирования рассылки. В левом нижнем углу окна отобразится уведомление о создании рассылки.

Все уведомления системы описаны в справочнике Справочник уведомлений.

После создания рассылки станет доступна вкладка Получатели. Здесь необходимо выбрать пользователей или группы пользователей, которые получат настроенную рассылку.

Чтобы определить список конкретных получателей в режиме Получатели нажмите на поле Выберите пользователей, отобразится список активных пользователей Системы. Начните вводить логин, список будет отфильтрован по заданному критерию. Чтобы выбрать получателей, установите флажки напротив них, все отмеченные пользователи отобразятся в блоке Выбранные.

Для массового формирования списка получателей перейдите в режим Группы пользователей. Чтобы ознакомиться с составом группы нажмите на кнопку Участники группы, отобразиться окно, в котором будут перечислены все пользователи, входящие в состав выбранной группы.

Чтобы отписать пользователя или группу пользователей от рассылки, нажмите на кнопку Убрать из рассылки.

Нажмите на кнопку  Применить для сохранения выбранных получателей рассылки.

Нажмите на кнопку  Сохранить для сохранения настроек рассылки.