Главная > Документация пользователя > Администрирование

Публичные ссылки

Подраздел Публичные ссылки содержит в себе информацию о созданных в системе публичных ссылках.

Работа со ссылками доступна, если:

• лицензия системы имеет соответствующий тип: Корпоративная или Бизнес;
• срок лицензии не истек;
• доступны квоты на публичные ссылки: Количество публичных ссылок не пусто или не 0;

Если Система не соответствует критериям, работа со ссылками в системе недоступна. Отображается сообщение Раздел с публичными ссылками недоступен. Для использования всех возможностей и расширенных функций включая работу с публичными ссылкам, рекомендуется рассмотреть возможность изменения условий лицензии и кнопка Рассмотреть условия. По кнопке произойдет переход на сайт со стоимостью и тарифами системы.

При наличии в системе созданных публичных ссылок отображается реестр ссылок, который содержит следующие элементы интерфейса:

1.Название раздела. 

2.Количество в системе публичных ссылок.

3.Блок фильтрации - доступен, если не выбрана ссылка. Блок содержит следующие элементы :

• Все статусы - фильтр по статусу публичной ссылки;

• Все типы - фильтр по типу объекта публичной ссылки;

• Фильтры - при нажатии на кнопку открывается окно с дополнительными фильтрами:

  • Создал - фильтр по автору публичной  ссылки. В списке отображаются пользователи, публичные ссылки которых отображаются в реестре;

  • Срок действия - фильтр по сроку действия публичной ссылки. В списке отображаются значения: Сутки, Неделя, Месяц, Всегда.

  • Дата создания - фильтр по дате и времени создания публичной ссылки;

• кнопка Очистить фильтры - отображается только при установке какого-либо фильтра. При нажатии на кнопку выполняется сброс фильтров;

• Поиск - единый поиск по публичным ссылкам, выполняется по названию и автору.

4.Табличное представление объектов, информация отображается в следующих столбцах:

• Название - название публичной ссылки, название аналогично названию объекта публичной ссылки;

• Дата создания - дата и время создания публичной ссылки;

• Дата завершения - дата и время завершения срока действия публичной ссылки, если срок ссылки неограничен указано Бессрочно;

• Статус - статус публичной ссылки: 

  • Активная - активные публичные ссылки;

  • Неактивная - неактивные публичные ссылки: снятые с публикации пользователем или автоматически. Автоматическое снятие с публикации выполняется:

    • при удалении объекта из реестра;
    • по истечению срока действия ссылки;
    • при обновлении лицензии, в которой ограничено количество квот на публичные ссылки. Количество созданных ссылок оказалось больше, чем доступно в лицензии. Все излишние ссылки будут сняты с публикации;

  • Удалена - удаленные публичные ссылки;

  • Выключено в Центре управления - отображается для всех ссылок при отключении возможности работы с публичными ссылками в разделе Центре управления - Публичные ссылки;

• Создал - логин и тип пользователя, создавшего публичную ссылку. При нажатии на логин отобразится подсказка с дополнительными данными об учетной записи пользователя, если для пользователя указаны дополнительные атрибуты из схем доступа;

• кнопка - при нажатии открывается выпадающий список с пунктами для выполнения действий над ссылкой:

  • Подробнее - при нажатии на кнопку открывается окно Подробная информация;

  • Снять с публикации - при нажатии на кнопку открывается диалоговое окно Снятие с публикации для подтверждения выполнения операции. После подтверждения ссылка станет неактивной, освободится квота на создание публичных ссылок;

По всем столбцам реализована сортировка. Нажмите на наименование необходимого столбца, список отсортируется по возрастанию. Повторно нажмите на наименование столбца, список отсортируется по убыванию. Нажмите на наименование столбца в третий раз, список отобразится без сортировки, и скроется кнопка сортировки.

5.  Постраничное отображение объектов, переходы между страницами:

• в левой нижней части окна расположен информационный блок о количестве отображаемых объектов на странице и об общем количестве;

• в центральной нижней части окна расположен элемент управления для перехода между страницами;

• в правой нижней части окна расположен выпадающий список для выбора количества отображаемых объектов на странице.

6.Поле для установки флажка для выбора ссылки.

7.Поле для установки флажка для выбора всех ссылок на странице.

8.Панель для выполнения действий над выбранной ссылкой - появляется при выборе одной или нескольких ссылок. Содержит следующие элементы:

• надпись Выделено - отображается количество выбранных ссылок;

• кнопка Подробнее - доступна, если выбрана только одна ссылка. При нажатии на кнопку открывается окно Подробная информация;

• кнопка Снять с публикации - доступна, если выбрана одна или более активных ссылок. При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно Снятие с публикации для подтверждения выполнения операции. После подтверждения ссылка станет неактивной, освободится квота на создание публичных ссылок;

• кнопка Сбросить выбранные - при нажатии на кнопку выбранные ссылки сбрасываются.

При двойном нажатии левой кнопкой мыши на ссылку, по кнопке Подробнее на панели, а также по кнопке - пункт Подробнее открывается окно Подробная информация. В окне отображается информация о публичной ссылке разделенная на блоки:

• Объект - информация об объекте, для которого создана публичная ссылка:

  • название - название объекта;
  • тип объекта: Виджет или Информационная панель;

• Ссылка - информация о публичной ссылке:

• Статус - статус ссылки: Активная, Неактивная, Удалена или Выключено в Центре управления;

• Создал - информация о логине и типе пользователя, создавшем ссылку и дате создания ссылки;

• Параметры - параметры ссылки: 

  • Пароль - информация о наличии пароля: Установлен или Не установлен;
  • Экспорт - информация о доступности экспорта: Включен или Выключен;
  • Срок действия - информация о сроке действия или дате завершения;
  • Лейбл системы - информация об отображении лейбла системы: Отображается или Не отображается. 

• Заблокировал/удалил - информация о пользователе, снявшем ссылку с публикации и дате блокировки, либо о пользователе, удалившем публичную ссылку и дате удаления публичной ссылки;

Блок Заблокировал отображается, если ссылка снята с публикации, либо если ссылка удалена или удален объект на котором создана публичная ссылка.

Если в системе не создана ни одна публичная ссылка, в разделе Публичные ссылки отобразится сообщение Публичные ссылки отсутствуют. Информация по ссылкам появится в этом разделе, когда они будут созданы пользователями.